Affipub votre agence évènementielle pour l'organisation de votre évènement d'entreprise sur Albi
Affipub communication basée Albi est une agence évènementielle qui organise vos évènements, team building et anniversaires d’entreprises depuis plus de 20 ans.
Une coordination évènementielle pour la réussite de votre évènement.
- Recherche et gestion des prestataires locaux (traiteur et animations culinaires, régisseur technique pour la sonorisation et l’éclairage des lieux). Nous avons coordonné l’ensemble des prestataires et les musiciens pour mettre l’ambiance toute la soirée.
- Nous avons réalisé des plans d’implantation et maquette 3D des lieux avec nos diverses propositions d’aménagement et de décoration (des buffets, des bars, des espaces canapés palettes, des tables palettes, des décoration lumineuse …) Nous nous sommes appuyés sur la disponibilité des palettes dans les entrepôts logistiques pour créer à chaque soirée un mobilier naturel et brut. Ainsi qu’une scène entièrement conçue en palette avec différents niveaux pour mettre en valeur les musiciens lors de la soirée !
- Un gâteau d’anniversaire type wedding cake sur 8 étages en pâte à sucre mais complètement factice pour déplacer d’un évènement à un autre, personnalisé avec les éléments de l’entreprise et des animaux.
L’objectif de ces soirées et de remercier les employés, les clients pour leur soutien et renforcer la culture d’entreprise. Prochain évènement d’entreprise à Bordeaux en Juin avec un thème d’aménagement plus estival, vacances. L’évènement se fera en extérieur avec DJ et musiciens, traiteur et produits locaux artisanaux, une ambiance jeux géant de plage, une décoration parasol, bar à cocktail bord, paillotte !
Notre agence évènementielle Affipub Albi basée près de Castres, Réalmont, Gaillac, Lavaur, Carmaux … se charge de coordonner et organiser vos évènements, anniversaires d’entreprise partout en France et particulièrement dans le Tarn en Occitanie. Pour les événements dans le Nord de la France, notre agence Affipub Beauvais sera votre partenaire local.
L'organisation d'un événement d'entreprise est un excellent moyen de renforcer les liens avec les clients, les partenaires commerciaux et les employés.
Voici quelques conseils pour vous aider à planifier et organiser un événement sur Albi :
- Définissez clairement l’objectif de l’événement: nombre de convives, votre cible, la période souhaitée, un thème si vous avez.
- Établissez un budget réaliste pour communiquer à votre agence évènementielle : définissez votre budget en fonction de l’objectif et de la taille de votre événement. Déterminez combien vous pouvez dépenser pour chaque élément de l’événement, de la nourriture et des boissons à la location de la salle et des animations.
- Nous pourrons vous proposer un lieu approprié si vous souhaitez l’organiser en dehors de vos locaux.
- Nous vous proposerons des activités pour encourager l’interaction entre les participants et renforcer les liens. Des jeux de groupe, des musiciens, des animations ou des ateliers peuvent aider à créer une expérience inoubliable pour les invités.
- Envoyez des invitations avec suffisamment d’avance pour permettre aux invités de s’organiser. Incluez toutes les informations importantes, telles que l’heure, la date, le lieu et les détails de l’événement.
En suivant ces étapes, vous pouvez être sûr de planifier et d’organiser un événement d’entreprise réussi. Pour en savoir plus sur l’organisation d’événements d’entreprise sur Albi (81), contactez notre agence pour des conseils personnalisés.